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Wissenswertes für Wahlärzte

Die Leitung einer Wahlarzt Praxis ist stets auf mit administrativen Aufgaben verbunden. Latido informiert Sie gerne zu allgemeinen Themen betreffend der Administration Ihrer Ordination. In den Beiträgen finden Sie hilfreiche Tipps zum unterschiedlichen Themen (Recht, Marketing, etc.) im Zusammenhang mit dem Management einer Ordination.

Als Ordinationsassistenz im Homeoffice: So funktioniert Praxisarbeit von überall 

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Eine Ordinationsassistenz im Homeoffice – für viele klingt das erstmal nach einem Widerspruch in sich. Schließlich muss jemand ans Telefon gehen, Termine koordinieren und Patient:innen empfangen. Das klassische Bild der Ordinationsassistenz hinter dem Empfang, mit Telefon und Wartezimmer stets im Blick, hält sich hartnäckig. Dabei findet ein großer Teil der täglichen Arbeit längst digital statt und ist damit nicht mehr zwingend an die Praxis gebunden. 

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Wie LATIDO Ihre Laboranforderung vereinfacht

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Wenn die Blutabnahme in der Praxis erfolgt und die Proben anschließend von einem Partnerlabor abgeholt werden, wird oftmals ein ausgedrucktes Laboranforderungsformular mitgegeben. 

Das bedeutet: Patientendaten und angeforderte Laborparameter stehen auf dem Papierformular – und müssen im Labor für die weitere Verarbeitung wieder in das dort verwendete System manuell eingetippt werden. Ein zusätzlicher manueller Arbeitsschritt, der Zeit kostet und eine mögliche Quelle für Übertragungsfehler darstellt. 

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Wie Sie Patient:innen erklären, dass Sie KI-Funktionen in Ihrer Ordination einsetzen 

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Der Scribe läuft mit, während Sie mit einer Patientin sprechen. Zwischendrin komme die Diktierfunktion zum Einsatz. Für Sie ist das reine Dokumentationsunterstützung, ein Werkzeug wie jedes andere in der Ordination. Für die Patientin sieht es vielleicht anders aus: Sie merkt, dass etwas mitschreibt, weiß aber nicht genau, was. Wie spricht man die Nutzung von KI am besten an, ohne dass daraus ein langes Erklärungsgespräch wird? 

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Zuhören statt mitschreiben: Was der Einsatz eines AI Scribes für Ihre Ordination bedeutet

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Sie sitzen im Gespräch mit einer Patientin, hören zu, stellen Fragen, denken mit. Gleichzeitig tippen Sie mit oder versuchen, sich Stichworte für den Dekurs zu merken, den Sie danach noch schreiben müssen. Genau hier setzt unser AI-Scribe an und unterstützt Sie bei der Dokumentation.

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KI-Funktionen in der Praxis – ohne Kompromisse beim Datenschutz

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Viele Ärzt:innen wünschen sich Unterstützung und Arbeitserleichterung durch Künstliche Intelligenz. Das Thema KI für Ordinationen bedienen mittlerweile zahlreiche Anbieter: KI-Dokumentation, KI-Telefonie für die Terminvereinbarung, einzelne Automatisierungstools für bestimmte Abläufe. Was auf den ersten Blick nach Auswahl und Arbeitserleichterung aussieht, bedeutet in der Praxis oft Chaos: ein eigenes System pro Anbieter, eine eigene Anmeldung, eine eigene Schnittstelle zu Ihren Patientendaten, und damit so viele Angriffsflächen, wie Sie Tools im Einsatz haben.

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Was Wahlärzt:innen seit 1. Juli 2026 zur WKS wissen müssen

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Seit 1. Juli 2026 ist die strukturierte Leistungs- und Diagnoseübermittlung für Wahlärzt:innen in Österreich vollumfänglich verpflichtend. Wer sich bisher noch nicht mit dem Thema auseinandergesetzt hat oder überprüfen möchte, ob in der eigenen Ordination alles korrekt umgesetzt ist, findet hier einen Überblick und alle relevanten Ressourcen zur Umsetzung.

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Österreichs digitale Gesundheitslandschaft: ein Überblick 

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Das österreichische Gesundheitswesen hat in den letzten Jahren eine dichte digitale Infrastruktur aufgebaut. Für Ordinationen, und seit 2026 besonders für Wahlärzt:innen, ist vieles davon vom Zukunftsthema zur täglichen Realität geworden. Das Problem ist selten die Technik selbst, sondern die Begriffsflut: ELGA, e-card, GIN, e-Rezept, ELDA, DaMe, WAHonline. Vieles klingt ähnlich, meint aber Verschiedenes, und manches wird im Alltag durcheinandergeworfen. 

Dieser Beitrag ist eine Landkarte. Er ordnet die wichtigsten Systeme nach ihrer Funktion: Was ist eine Akte, was ein Zugang, was ein Service, was ein Datenweg und was eine gesetzliche Pflicht.

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Leerlauf ist keine Freizeit

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Wer eine Ordination führt, kennt das Rechnen am Abend: Wie viel vom Tag war eigentlich für mich? Die Antwort fällt leider selten großzügig aus. Umso ärgerlicher sind die Momente, in denen man zwar in der Ordination sitzt, aber nichts zu tun hat. Eine kurzfristig abgesagte Kontrolle, ein Loch zwischen zwei Terminen, eine halbe Stunde, die niemand gebucht hat. 

Diese Lücken fühlen sich nicht wie Pause an. Sie sind Zeit, die man im Wartezimmer-Modus verbringt, ohne dass der Feierabend dadurch früher kommt. Freie Zeit entsteht nicht durch Lücken im Kalender, sondern durch einen Tag, der rund läuft und planbar endet. Es geht darum, die Zeit, die ohnehin in der Ordination verbracht wird, nicht zu verschenken. 

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So gelingt der erfolgreiche Start mit LATIDO: Unser Einrichtungs- und Einschulungsprozess

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Ein Softwarewechsel oder die Einführung einer neuen Praxissoftware bringt immer Veränderungen mit sich. Neue Oberflächen, angepasste Abläufe und offene Fragen gehören dabei ganz natürlich zum Prozess. Deshalb legen wir bei LATIDO großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine persönliche Begleitung von Anfang an. Jede Kundin und jeder Kunde erhält einen persönlichen Customer Success Manager, der während der gesamten Einrichtungs- und Einschulungsphase als zentrale Ansprechperson zur Seite steht. So stellen wir sicher, dass der Start mit LATIDO reibungslos verläuft und alle Beteiligten schnell und sicher mit der neuen Software arbeiten können. Mit diesem bewährten Ansatz haben wir bereits mehr als 3.100 Kund erfolgreich bei der Einführung von LATIDO begleitet.

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Dr. Susanna Huber: „Für mich ist LATIDO eine echte Erleichterung und ein wichtiger Partner im Hintergrund, auf den ich mich jederzeit verlassen kann.“

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Dr. Susanna Huber ist Allgemeinmedizinerin und zertifizierte Schmerztherapeutin. Seit 2024 nutzt Sie LATIDO für Ihre Wahlarztordination in Salzburg. In ihrer Arbeit verbindet sie moderne Schmerztherapie mit ganzheitlichen Ansätzen aus Ernährungsmedizin, Yoga und Präventionsmedizin. Wie LATIDO sie bei Ihrer Arbeit unterstützt, lesen Sie in diesem Artikel.

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